В новом материале проекта ПФП-газеты речь пойдет о бухгалтерской службе компаний ПФПГ Холдинга и его партнеров
На языке бизнеса
Бухгалтерский учёт зачастую называют «языком бизнеса». Это неслучайно, ведь только с помощью финансовой отчетности можно понять, приносит ли бизнес прибыль, стоит ли открывать новые филиалы, достаточны ли объемы продаж. Топ-менеджеры используют бухгалтерскую информацию для составления бизнес-планов и разработки стратегии компании. За определенный отчетный период бухгалтерская служба измеряет финансовые результаты деятельности, докладывает о них руководству. Так, бухгалтерский учет позволяет на одном языке общаться партнерам по бизнесу, понимать представителей профильных ведомств, соцслужб и налоговых органов.
Служба главного бухгалтера «ЭР-Телеком» организована по принципу общего центра обслуживания – корпоративный центр находится в Перми и насчитывает 140 сотрудников, а в филиалах организованы отделы бухгалтерии численностью не более 3-4 человек каждый. Руководит коллективом уже более 10 лет главный бухгалтер Татьяна Николаевна Салмакова. Любопытно, что Татьяна Николаевна имеет 3 высших образования – химическое, юридическое и экономическое. Возможно, именно благодаря такой уникальной «смеси» разносторонних знаний и компетенций Татьяне Николаевне удается справляться со столь непростой задачей - управлять женским коллективом почти в 2 сотни человек. Хотя справедливости ради отметим, что два молодых человек в службе все-таки есть: один достался корпоративному центру, со вторым повезло коллегам в Иркутске.
Самая многочисленная служба в составе бухгалтерии – это служба ведения учета из 99 человек, которой руководит Наталия Пилат. Работа ведется по 4-м направлениям. Направление рассчетно-кассового обслуживания Марины Желудковой отражает операции, которые проходят по банку и по кассе. Ежедневно сотрудники Марины обрабатывают более 1000 исходящих платежных документов, а входящие документы обрабатываются не более чем за 1 час.
Учетом расчетов с поставщиками, которых в компании насчитывается более 20 000, занимается направление Яны Козий. Учет имущества ведет направление Евгении Энтентеевой, а заработной платы – направление Натальи Пепеляевой. В команде Натальи 35 человек, что неудивительно, ведь ЭР-Телеком – крупнейшая в Пермском крае компания по числу сотрудников – порядка 25 000 человек из 56 городов России! И за всех компания отчитывается в родном регионе.
Все, что сделано службой ведения учета, в определенный момент передается в 2 службы - службу составления отчетности и службу составления отчетности по МСФО.
Служба составления отчетности, которой руководит Елена Коневских, составляет отчетность по РСБУ, налоговую отчетность и статистическую отчетность. В работе службы – 2 направления – направление по составлению отчетности по налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности Светланы Хохловой и направление по составлению отчетности по НДС Надежды Шитовой. «Отчетность подается всегда без опозданий, - гордится работой подчиненных Татьяна Николаевна, - ежеквартально мы сдаем 37 деклараций по транспортному налогу, 37 деклараций по налогу на имущество, 38 деклараций по налогу на прибыль и 181 форму отчетности в Минсвязь». И самое главное, что отчетность компании ежегодно получает немодифицированное аудиторское заключение в сроки, поставленные собственниками. Это означает, что бухгалтерская отчетность достоверно отражает финансовое положение компании во всех существенных отношениях.
Служба составления отчетности по МСФО состоит из 13 человек, включая руководителя Юлию Мустаеву, и имеет 2 направления – направление учета Татьяны Пикеевой и направление отчетности Оксаны Шулятьевой.
Перед службой главного бухгалтера ставится задача по сокращению сроков отчетности. «В этом году также была поставлена весьма амбициозная задача – отчетность по РСБУ должна быть иметь аудиторское заключение к 10 февраля 2014 года, а отчетность по МСФО должна быть проаудирована уже к 31 марта 2014 года. Сроки крайне сжатые, нам предстоит весьма напряженная работа», – рассказывает Татьяна Николаевна.
Наконец, самое малочисленное, но от того не менее важное подразделение бухгалтерии – это служба методологии и управления налоговыми рисками Ольги Сарджевеладзе. Его важная миссия – следить за налоговыми рисками и взаимодействие с налоговыми органами. Кроме того, все изменения бизнес-процессов, происходящие в компании, первоначально проходят через эту службу, где разрабатываются инструменты, позволяющие безболезненно и эффективно внедрять изменения, минимизируя отвлечение сотрудников компании, что очень важно в условиях динамичного развития «ЭР-Телеком».
Работа у бухгалтерии «ЭР-Телеком» напряженная. Руководитель не скрывает, что есть и текучка кадров: «Мы федеральная компания, требования у аудиторов к нам очень высокие, отсюда - высокая интенсивность труда. Люди к нам приходят и всему здесь учатся – потом их другие компании к себе переманивают. Такая вот школа бухгалтеров».
«И просто прекрасные женщины»
Группа компаний «Нефтьсервисхолдинг» сформирована из обществ, предоставляющих полный спектр производственных нефтесервисных услуг во всех крупнейших нефтедобывающих регионах России, Казахстана и Узбекистана.
Задачи, которые решаются предприятиями холдинга, требуют от бухгалтерских служб постоянно идти в ногу со временем, гибко реагировать на происходящие, порой очень быстрыми темпами, изменения в работе.
Кроме того, необходимо четко следить за изменениями в законодательной сфере, знать множество правил бухгалтерского учета и других документов, которые ежегодно выпускают министерства и ведомства.
О работе бухгалтерии НСХ нам рассказывает его главный бухгалтер Елена Георгиевна Кузнецова.
- Елена Георгиевна, «Нефтьсервисхолдинг» - это большая группа компаний. И предприятия, входящие в холдинг, имеют свою специфику. Накладывает ли это какой-то отпечаток на работе бухгалтерий предприятий? Какие задачи стоят перед вашими коллегами?
- За последние пять лет группа НСХ выросла по количеству входящих в нее обществ более чем в два раза, при этом география деятельности расширилась как по регионам РФ, так и за ее пределы – группа работает в Казахстане, Узбекистане. И конечно данные факторы сказались на работе бухгалтерских служб. Бухгалтеры буквально «с колес» осваивали бухгалтерское и налоговое законодательство регионов, в которых началась деятельность, формировали документооборот, оптимизировали технологию учета. А задачи перед бухгалтерскими службами всегда и везде одинаковы - достоверно и своевременно предоставить любому пользователю необходимую информацию.
- Какова главная задача бухгалтерии на ближайшее время и на чем сосредоточено Ваше самое пристальное внимание?
- В настоящее время перед группой предприятий поставлена задача формирования консолидированного финансового отчета по истечении первого квартала следующего года. Учитывая разноплановость и разную географию деятельности компаний – это очень напряженный срок. Чтобы выполнить данную задачу НСХ внедряет единые стандарты учета, единое программное обеспечение. Работа в данном направлении не прекращается, автоматизируется учет самых трудоемких участков, налаживается документооборот между службами, проводится обучение бухгалтеров.
- Как вы думаете, российская система бухгалтерских стандартов оптимальна или же требует доработки и, может быть, упрощения?
- Система стандартов учета в России как и в любой другой стране отражает экономическую инвестиционную политику государства. А так как жизнь не стоит на месте, развиваются новые виды деятельности, расширяется интеграция – следовательно, меняются и подходы к отражению хозяйственной деятельности предприятий. Это закономерный процесс, и совершенству нет предела.
- Какие программные продукты используются в ГК «НСХ» для ведения бухгалтерского учета? Какие из них в наибольшей степени подходят для холдинга и учитывают специфику деятельности?
- Как говорится, работаем на том, что имеем. Предприятия холдинга ведут учет с использованием программы 1С УПП 8.0. Силами управления информационно-технологического обеспечения программы дорабатываются, оптимизируются под задачи и требования предприятий.
- Елена Георгиевна, какими принципами в работе должен руководствоваться главный бухгалтер? Какие качества нужны руководителю для успеха в работе?
- Принцип один – не навреди, а еще подскажи, просчитай негативные моменты при принятии управленческих решений, предложи оптимальный вариант. Ведь управлять – значит предвидеть. А успех в работе обеспечивают профессионализм, готовность к изменениям, умение слушать и слышать, требовательность, самодисциплина, уважение к коллегам.
- А какие требования предъявляются к работникам бухгалтерских служб, их знаниям и профессионализму?
- Бухгалтерский учет, при всей своей консервативности, развивается, изменяется законодательство, подходы. Поэтому сегодняшний бухгалтер должен одновременно хорошо ориентироваться в текущем законодательстве и быть готовым к нововведениям.
- Как решается вопрос обучения и повышения квалификации бухгалтеров в группе «НСХ»?
- Для повышения качества работы бухгалтерских служб в группе проводится регулярное обучение бухгалтеров на специализированных семинарах, через программу корпоративного обучения. Управляющая компания НСХ оказывает дочерним обществам методическую помощь при всех не стандартных ситуациях в учете и отчетности.
- Что вы можете сказать о своих коллегах?
В бухгалтерских службах группы НСХ трудятся хорошие специалисты. Преданные своей профессии, не равнодушные к своим предприятиям, ответственные за дело, готовые к новым поворотам в работе и жизни. И просто прекрасные женщины.
Мы благодарим Елену Георгиевну за интересную беседу и желаем бухгалтерским службам успеха в дальнейшей работе!
С надежным тылом можно смело идти вперед
Бухгалтерия — это то без чего нельзя жить, если сравнить бухгалтерию с организмом человека — то это сердце, которое четко, неутомимо, надежно прокачивает кровь, объединяя отдельные части в единую систему. Если сравнить с армией — то это надежный тыл.
На сегодня бухгалтерия Адониса — это сплоченный, слаженный коллектив квалифицированных специалистов, всегда готовых прийти на выручку и взаимопомощь. Ведь именно бухгалтерия подводит финансовый результат работы всей компании в целом. Уплата налогов, анализ и оптимизация затрат, оплата труда работников, подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы — вот только некоторые из функций бухгалтерии.
Адонис растет, и вместе с развитием бизнеса растет и его бухгалтерия. С выходом Адониса в Пермский край — работы добавилось всем. Создана единая система по бухгалтерскому учету на все подразделения СФ «Адонис».
Бухгалтерия очень тесно работает как со всеми отделами компании, так и клиентами — физическими и юридическими лицами, а также со всеми организациями, обслуживающими страховой процесс.
По результатам деятельности в 2012 по требованию регулятора страхового рынка СФ Адонис впервые составила отчет по Международным стандартам финансовой отчетности.
Жизненное кредо главного бухгалтера страховой фирмы «Адонис» Елены Александровны Доминовой — не останавливаться на достигнутом, познавать новое, использовать полученные знания на пользу компании.
С таким надежным, работоспособным и активным тылом Адонис может смело идти в наступление по всем фронтам!
На фото - руководство «Адониса» (слева направо): Сергей Васильевич Киселев, заместитель директора по имущественному страхованию, главный бухгалтер Елена Александровна Доминова, Светлана Валерьевна Леонтьева, заместитель директора по личному страхованию, Дмитрий Юрьевич Перхун – генеральный директор
Бухгалтерская служба ОАО «Морион»
Работа бухгалтера многогранна и требует большого спектра знаний не только в области учета, но и в юриспруденции, налогообложении. В должностные обязанности работника бухгалтерии входит учёт и контроль основных, хозяйственных, товарно-материальных средств предприятия, затрат на производство и реализацию выпускаемых товаров, а также различные операции в отношениях с контрагентами. Искусный бухгалтер не просто контролирует финансовую деятельность предприятия, а минимизирует материальные затраты с целью получения наибольшей прибыли. Самое сложное в данной профессии – это постоянное самообразование и быстрый темп. Чтобы оставаться действительно настоящим профессионалом, бухгалтеру просто необходимо постоянно читать специфическую литературу, отслеживать и применять на практике все изменения и нововведения в законодательстве, которые идут практически ежемесячно. А еще бухгалтер – ответственная профессия, требующая такие личные качества, как внимательность, упорство, математический склад ума.
Именно такие высококвалифицированные специалисты работают в отделе бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Морион». В настоящее время в указанном структурном подразделении предприятия работает 7 человек, у каждого свои обязанности в области учета, но в случае необходимости они могут заменить друг друга. Возглавляет подразделение главный бухгалтер Юлия Александровна Солодова, компетентный, работоспособный и справедливый руководитель. Вести бухгалтерский учет в вопросах законодательства помогает ее заместитель Наталья Владимировна Белых.
Основными задачами в деятельности бухгалтерской службы ОАО «Морион» являются: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ведение договорной работы, предоставление необходимой пользователям информации, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Для выполнения перечисленных выше задач бухгалтерия тесно взаимодействует с другими структурными службами предприятия: финансово-экономическим отделом, производством, сервисным центром, отделом продаж, отделом логистики и др.
Коллектив бухгалтерии - профессиональный, работоспособный, молодой, инициативный и энергичный. Работники бухгалтерии активно участвуют в корпоративных мероприятиях, а Любовь Зонова и Инесса Евтушенко входят в состав молодежной команды «Короткое замыкание» и представляют предприятие в различных мероприятиях районного и городского уровня: КВН, Спартакиада, Интеллектуальные игры.
Коллектив бухгалтерии – небольшая, но дружная семья, где каждый может поделиться и своими успехами, и проблемами, посоветоваться с коллегами, заручиться их поддержкой. Совместно в коллективе отмечаются дни рождения и праздники.
В 2001 году на Московском Международном Бухгалтерском Форуме ОАО "Морион" было награждено Почетным знаком "Предприятие высокой организации бухгалтерского учета". И в этом есть заслуга каждого бухгалтера, работающего на предприятии.
На фотографии (слева направо): главный бухгалтер Ю. Солодова, бухгалтер З. Турбинова, заместитель главного бухгалтера Н. Белых, генеральный директор В. Бускин, бухгалтер Т. Лучникова, бухгалтер Е. Толшмякова, бухгалтер И. Евтушенко
Сохраняя баланс
Когда моя подруга-филолог решила получить второе высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», я решила, что она либо гений, либо безумная. Но ее аргументы в защиту бухгалтерии убедили меня!
Во-первых, если ты бухгалтер, то у тебя всегда будет работа. В каждой организации есть должность/функции бухгалтера. Во-вторых, если ты разбираешься в финансовых законах, то чувствуешь себя гораздо уверенней в жизни; шансов, что тебя обманут, гораздо меньше. В-третьих, это просто интересно, как оказалось!
Окончательно мнение о том, что бухгалтер – это скучно и немодно, у меня развенчалось, когда я познакомилась с бухгалтерией Пермской фондовой компании, УК «Парма-Менеджмент» и НПФ «Урал ФД».
Это творческие и веселые люди, которые знают о компании всегда чуть больше всех остальных. Это ответственные люди, с которых спрос всегда чуть жестче, чем со всех остальных. И все это делает их профессию особенной!
Бухгалтерия Пермской фондовой компании
Надежда Шаламова, Татьяна Созонтова и Наталья Лебедева - всю жизнь преданы этому делу, профессионалы с большим стажем и опытом работы.
Бухгалтерия УК «Парма-Менеджмент»
Наталья Трубина, Оксана Буталова, Дарья Бастракова, Татьяна Туголукова – девушки с отличным чувством юмора и умением решать даже самые сложные задачи.
Бухгалтерия НПФ «Урал ФД»
Елена Субботина – одна за всех! Человек невероятной ответственности, профессионализма и душевной красоты.
А знаете?
В 1946 году Международный конгресс бухгалтеров утвердил герб бухгалтера, созданный французским учёным Жаном Батистом Дюмарше. На гербе изображены: солнце - символизирует бухгалтерский учёт, который освещает хозяйственную деятельность; весы- символ баланса; кривая Бернулли- символ того, что учёт, однажды возникнув, будет существовать вечно. Также начертан девиз: Science-Conscience-Independance, что в переводе означает Наука-Совесть-Независимость.
Из глубины веков до нас…
История бухгалтерского учета насчитывает почти 2,5 тысячи лет и относится к IV веку до н.э. Именно в те далекие времена - времена голода, холода, болезней и эпидемий появились зачатки бухгалтерии. Само же понятие «бухгалтерия» родилось только в конце XV века, а в начале XX столетия переименовано в «бухгалтерский учет».
Появление «какого-никакого» учета связано, прежде всего, с хозяйственной деятельностью человека. В первобытном обществе хозяйство было весьма простое, результаты труда ничтожны и потому очевидны. Естественно и учет тех лет начинался и заканчивался в голове одного человека. Не потому, что у этого человека была хорошая память, а просто потому, что сведений было мало. Все что можно было записать, можно было легко запомнить и без записи.
Первым и самым очевидным счетным прибором были пальцы рук. Когда их не хватало, то использовали пальцы ног, когда и их не хватало, счет продолжался с помощью подручных материалов: палочек, зерен, камешков. Когда не хватало находившихся под рукой камешков, то «бухгалтеры» хватались за голову и говорили: «много».
Счет также заменяли зарубки, которые делали на сучках деревьев, на костях животных, на стенах пещер, на поверхностях скал. Особенно интересным носителем данных были веревки, на которых завязывали узелки.
Человек, который вел расчеты в пределах двадцати, был очень уважаемым. «Знание – сила» было понятно даже в те времена. Счетный работник или по-нашему, по-современному, - бухгалтер - это первый представитель интеллигенции.
В дальнейшем носителями информации стали папирус, глиняные обожженные таблицы - “кирпичи”, пергамент, воск, дерево, бумага. Сейчас в помощи у бухгалтера не счеты и не папирус, а компьютерная техника, программное обеспечение и другие чудеса современности. Да и времена, когда бухгалтерия была в голове одного человека, безвозвратно прошли.
Отдел бухгалтерии PAN City Group состоит из 4 представительниц слабого пола - Нина Гашкова, Татьяна Щеколдина, Татьяна Сибгатуллина, а руководит этими прекрасными феями Светлана Гордий. Но слабыми их не назовешь! С чем только не приходится справляться хрупким и милым барышням: налоговая декларация, пени-штрафы, балансовый отчет, нематериальные активы, банковские операции, авансовый отчет, основные активы, дебиторская задолженность, счета-фактуры, контрагенты, проводки…. Надо отдать должное, сотрудники бухгалтерии легко воспринимают и внедряют новое, свободно владеют современным программным обеспечением и новыми технологиями. И вы знаете, они по-настоящему увлечены своей профессией. Для компании это очень важно, так как от блестящих знаний и опыта бухгалтеров зависит успешное функционирование бизнеса. Даже одна-единственная ошибка может критически повлиять на сводные данные бухгалтерского и налогового учетов. Компания PAN City Group застрахована от этого, ибо ее бухгалтерия - это настоящая команда профессионалов с большим опытом работы. Они пользуются доверием не только генерального директора, но и всех сотрудников компании.
Хочется пожелать, чтобы у дружной команды бухгалтерии PAN City Group все получалось и впредь. Пусть состояние счастья идти на работу плавно переходит в состояние еще большего счастья – возвращаться домой! Главное, чтобы работа нравилась, а дома вас ждали и понимали. Успехов вам, дорогие коллеги!
Великолепная девятка «Демидково»
Два бухгалтера составляют баланс. Оба порядком устали. Один спрашивает другого:
- Слушай, а сколько месяцев в году?
Другой, не отрываясь от записей:
- Десять. Без НДС.
Этот анекдот, конечно в шутку, но очень точно отражает работу большой и дружной бухгалтерии «Демидково». С утра до вечера, а бывает и в выходные дни, делают девчонки свое нелегкое дело. Тем более, что в Демидково, на предприятии с разными направлениями деятельности – от медицинского до ресторанного, и работы хоть отбавляй, и знания нужны обширные. Но зато все сотрудницы отмечают, что профессиональный опыт здесь приобретается бесценный.
Знакомьтесь с командой бухгалтеров «Демидково», их у нас девять: Оксана Захарова, Алена Короленко, Ольга Шульмина, Татьяна Першина, Светлана Касаткина, Анастасия Плюснина, Елена Поносова, Ксения Шиляева и главный бухгалтер – Марина Паршакова.
Девушки эти из разных мест – из Добрянки, Полазны, Перми. Наверное, ни одно из предприятий ПФПГ Холдинга не может похвастаться такой пестрой географией в одном отделе.
Кстати, сотрудница с самым большим среди коллег-бухгалтеров стажем – Елена Поносова – работает в «Демидково» уже тринадцатый год!
Задача, которую решает сейчас бухгалтерия «Демидково» - автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Задача серьезная и очень важная, поэтому, дорогие читатели, пожелаем успеха этой «великолепной девятке»!
Бухгалтер, милый наш бухгалтер!
В каждой организации непременно присутствует незаменимые специалисты, имя которым — бухгалтер. Каждый день они усмиряют денежные потоки, строго следят за документами компании и соблюдением финансовой и кассовой отчетности.
Как правило, эти люди отличается безупречной пунктуальностью, математическим складом ума и удивительной внимательностью. Возглавляет бухгалтерскую службу ООО ЧОП «ПСБ» главный бухгалтер Наталья Васильевна Бондаренко, а помогают ей в этом нелегком труде незаменимые её помощники Юлия Борисова, Людмила Киселева и Ольга Семенова.
Каждый бухгалтер отвечает за свой участок работы: основные средства, расчеты с поставщиками, касса, банк, заработная плата и так далее. Бухгалтер, как никто другой, знает о приближении конца месяца, квартала или года, потому что именно он составляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты о деятельности компании.
Отличительными чертами наших бухгалтеров являются организованность, безупречное знание законодательства в рамках бухгалтерского и налогового учета, усидчивость, «въедливость».
Именно от них зависит финансовый успех организации!
