В материале рассказывается о жизни и деятельности сотрудников управления бухгалтерского учёта банка Урал ФД
На фото: сотрудники управления бухгалтерского учёта банка Урал ФД
Если результат не зависит от способа решения – это математика, а если зависит – это бухгалтерия. В этой фразе содержится глубокий смысл. Многим может показаться, что бухгалтерия – это только цифры. На деле же бухгалтерия – это люди, ситуации и варианты решения. Это точно знают сотрудники управления бухгалтерского учёта банка Урал ФД. Как организована работа в управлении бухгалтерского учёта банка Урал ФД? Как менялся кадровый состав с момента создания подразделения и какой он сейчас? Эти и другие вопросы мы задали заместителю главного бухгалтера Любови Владимировне Фёдоровой.
I. Люди
- Любовь Владимировна, Вы работаете в банке более 20 лет. Среди ваших коллег также очень много специалистов, чья профессиональная деятельность связана с банком и управлением бухгалтерского учёта более 10 лет…
- Да, и по-другому не может быть. Это связано со спецификой нашей работы. Банк – это денежные потоки, а бухгалтерия, как кровеносная система организма, которая пронизывает всю компанию, обеспечивает её жизнедеятельность. В зависимости от структуры на протяжении нескольких лет менялось название управления, но кадровый состав всегда оставался достаточно стабильным. Здесь важны такие понятия, как «постоянство» и «надёжность» - не только в процессах, но и в людях.
- Расскажите, пожалуйста, о людях, которые работают в управлении.
- В состав бухгалтерского управления входит два отдела: отдел учета внутрибанковских операций и отдел учета финансовых операций. В результате двух объединений «Пермстройкомбанка» с банком «Кредит ФД», а впоследствии, с банком «Пермкредит», в управлении бухгалтерского учета работают сотрудники всех трех компаний, которые перешли в объединенный Банк. В основном, это сотрудники с большим профессиональным опытом. Отдел внутрибанковского учета возглавляет Вера Николаевна Ефимова (стаж работы в банковской сфере - 38 лет, в Банке Урал ФД– 15 лет). Во главе отдела учета финансовых операций - Анжела Александровна Сенатенко. Её общий банковский стаж- 20 лет, а в Урал ФД она трудится уже 13 лет. Как видите, сотрудники подразделения не понаслышке знают, что такое верность банку!
- Как часто в управлении появляются новые сотрудники и насколько быстро они вливаются в работу?
- Новички у нас появляются не так часто, но если они приходят, то чаще всего это сотрудники из других профильных подразделений банка. Можно сказать так: среди нас нет чужих. В нашей работе очень важно доверие, чувство «локтя», значима работа на один результат. «Каждый сам по себе» - это не про нас! Мы часто совещаемся, решаем вопросы совместно. Вновь пришедшие сотрудники сразу понимают, по какому принципу построена работа. Кроме того, любой сотрудник управления с большим стажем и опытом всегда готов научить, подсказать, подстраховать.
II. Ситуации
Ни для кого не секрет, что бухгалтерия – это огромная ответственность. Каждый день бухгалтеры решают не только текущие задачи, но иногда ищут выход из различных ситуаций…
- Верно, ситуации бывают очень разные, ведь у каждого подразделения банка своя специфика работы. Возникает много сложных, а иногда спорных вопросов. Здесь мы должны выдержать баланс, соблюсти правила, регламенты, стандарты, защитить интересы банка перед проверяющими органами. Поэтому мы всегда просим коллег: «Прежде чем что-то сделать, о чём-то договориться, оформить какой-то документ, позвоните! Обсудим – и найдём решение. Всегда легче предусмотреть какие-то детали заранее, чем уже по факту разрешать иногда кажущиеся просто тупиковыми ситуации. Часто только опыт помогает найти решение, причём опыт не одного человека, а всего коллектива.
Многие знают, что бухгалтеры часто задерживаются на работе, а в конце каждого месяца, квартала и года вообще проводят на работе большую часть времени. Нужно сделать очень много, чтобы вовремя закрыть баланс, произвести различные сверки, сформировать отчёты. Сроки не ждут! Как справляются с этим сотрудники управления?
- Невозможно работать бухгалтером и при этом не любить своё дело. Думаю, это правило действует по отношению к любой профессии. Сразу скажу, что в Урал ФД работают бухгалтеры по призванию. Работы у нас много, и она любимая, берусь говорить за всех. Понятие «профессиональный интерес» имеет абсолютно реальное воплощение в нашем ежедневном труде. По-другому просто невозможно.
Марина Борисовна Попова – главный бухгалтер ОАО АКБ «Урал ФД»:
- Марина Борисовна, в чём заключается миссия управления бухгалтерского учёта Урал ФД?
- Цель управления бухгалтерского учета – обеспечение через расчеты с контрагентами всей жизнедеятельности Банка. Через достижение этой цели мы участвуем в решении задач, связанных со стратегией Урал ФД. Банк меняется, совершенствуется, внедряется новое программное обеспечение, строятся и вводятся новые офисы – всё это под новым розничным брендом «Клюква». Внутри этих процессов множество документов, договоров, расчётов. Здесь речь идёт не просто о своевременности оплаты, а прежде всего, о репутации банка. Я считаю, что во многом заслуга управления бухгалтерского учёта состоит в том, что у нашего банка сформирована репутация платёжеспособного, стабильного, надёжного контрагента. И это репутация не только в среде поставщиков и подрядчиков, но и в отношениях с контролирующими органами. Банк был и остается добропорядочным налогоплательщиком. Думаю, это и есть миссия управления – помогать бизнесу зарабатывать, поддерживать и сохранять репутацию!
III. Варианты решения
- Любовь Владимировна, достаточно ли иметь знания, чтобы быть хорошим бухгалтером? Или есть что-то ещё, что помогает специалисту в этой области в работе?
- Я убеждена, что современные, актуальные знания – это очень важно. Специалисты нашего управления постоянно повышают профессиональный уровень, всегда в курсе новых изменений, постоянно читают бухгалтерские периодические журналы, публикации. Но бухгалтерия – одна из тех областей, в которой огромную роль играет опыт. Почему, к примеру, находятся варианты решений? Потому что есть фундамент: много раз пройденные ситуации, изученные документы. Для сотрудников банка отправить документы на оплату – это единовременное действие в настоящем времени, а бухгалтер видит пришедшие на оплату или списание документы в трёх временах – в прошедшем, настоящем и будущем. Это и помогает искать и находить варианты решения, которые иногда могут просто спасти положение дел!
Немного о корпоративных традициях и увлечениях
- Какие у подразделения есть традиции и знаковые даты и события, которые отмечаются каждый год?
- Коллектив у нас очень дружный. Вместе отмечаем День банка, День бухгалтера, дни рождения коллег и все общепринятые праздники, причём всегда в тёплой дружеской атмосфере, с кулинарными новинками, цветами, стихами.
- Расскажите немного о хобби и увлечениях сотрудников подразделения
- Так как коллектив женский, то и увлечения у нас традиционно изящные, дамские: кулинария, рукоделие, цветоводство. В кабинетах управления Вы можете увидеть самые удивительные цветы, причём многие из них в новом корпоративном стиле: фиолетовые и цвета «фуксия»!
Слова благодарности от коллег:
Светлана Огорельцева, отдел по работе с персоналом:
- Благодарим за помощь весь коллектив управления бухгалтерского учёта, а особенно Веру Николаевну Ефимову. Мы постоянно взаимодействуем в процессе работы. Вера Николаевна всегда выслушает и постарается предложить оптимальный вариант решения задачи. У нас иногда «горят» сроки или вообще случается аврал. Вера Николаевна всегда всё объяснит, разберётся вместе с нами. Эта готовность помочь, дать добрые советы очень ценны для нас! Спасибо!