Кто из нас не жаловался на нехватку рабочего времени и бессмысленные и бесконечные совещания?
Основываясь на нашем опыте работы, большое количество времени «среднестатистического консультанта» уходит на «совещания» различного характера, которые проходят с переменным и очень переменным успехом.В ходе одного из наших проектов мы попытались переломить ход событий, использовав современную технологию ведения групповой работы, и получили неожиданный эффект – «быстро и результативно».
По инициативе управления корпоративных систем управления проектами в «Парма-Телеком» был разработан внутренний тренинг «Фасилитация: маршрут и методы» рассказывающий о том, «что я могу сделать как ведущий, чтобы мероприятие прошло с максимальной эффективностью?»
Пилотный тренинг был проведен 9-10 июня в Перми. Участие в тренинге приняли 13 человек – как начальники отделов, так и консультанты.
Данный курс – это практикум эффективного планирования и проведения различных мероприятий (совещание, семинар и т.д.), контроля времени, цели и организации групповой дискуссии, который позволяет:
• структурировать имеющиеся знания;
• обменяться опытом;
• узнать о популярных методах работы с группой.
В ходе активной совместной работы с участниками тренинга был рассмотрен ряд практических вопросов, таких как мотивация, извлечение уроков, система продвижения персонала, с использованием различных методов фасилитации. Все участники смогли выступить в качестве фасилитатора, и получили персональные рекомендации.
Отдельно хочется отметить мотивированность участников, динамичность процесса, позитивную атмосферу, а также то, что тренинг, направленный на результативное управление группой и временем, прошел с соблюдением заявленного регламента, и достижением целей участников.
Для меня, как для тренера, важным результатом был рост уверенности в собственных силах у самих участников, а также их желание развиваться и совершенствовать методы своей работы.
Получив столь положительный результат, сейчас обдумываем возможность выхода с данным тренингом на более широкую аудиторию.