Эксперимент удался
Казалось бы, что нового? Пермский государственный национальный исследовательский университет провел совещание по поводу привлечения средств спонсоров в свой целевой фонд.
Однако это было не просто совещание. Это был в своем роде эксперимент.
Для организации и проведения важного собрания ПГНИУ выбрал современный способ, распространенный и часто используемый в западной практике управления проектами – пригласил внешнего фасилитатора (ведущего). Из консалтинговой компании «Парма-Телеком». Данный формат только набирает свою популярность России и является новым также и для университета, потому к такому необычному совещанию был проявлен большой интерес.
Компания «Парма-Телеком» напротив уже имеет немалый опыт применения метода фасилитации – или искусства проведения эффективных совещаний. Эти навыки, по мнению компании, просто необходимы для любого сотрудника, задействованного в проектной деятельности.
В ходе подготовки к совещанию в ПГНИУ фасилитатором «Парма-Телеком» Анной Болсуновской был разработан оптимальный сценарий проведения совещания: что, когда и как должно происходить.
В совещании приняли участие представители руководства ПГНИУ, студенты и их преподаватели. В результате использования современной методики и благодаря опытному ведущему, совещание прошло «как по маслу». По отзывам участников, результаты совещания оправдали и даже превысили их ожидания - каждый получил то, за чем пришел, а также была достигнута общая конечная цель собрания – был разработан начальный план привлечения средств спонсоров в целевой фонд ПГНИУ.
Особенно хочетсяотметить активную позицию инициативной группы ПГНИУ, благодаря которой уровень организации мероприятия не уступал «зарубежному».
Анна Болсуновская, ведущий мероприятия (фасилитатор): «Возможно, кто-то скажет, что это не совсем удачная мысль - собрать разнородную группу из студентов, их преподавателей и проректора, - они никогда не смогут услышать друг друга. Однако, никто и не обещал, что будет просто. Мы лишь хотели, чтобы все прошло эффективно, продуктивно и не превратилось в бесконечное пленарное заседание.
Для всех тех, кто не верит, что можно провести совещание, достичь результата и не выйти за «обещанные» временные рамки, хочу сказать: «А у нас получилось».
Докладчик: Анна Болсуновская, ведущий консультант ООО «Парма-Телеком», отдел процессов стратегического планирования и управления рисками. Опыт работы на проектах в России, странах СНГ, Латинской Америки, Ближнего Востока с 2005 года.